Vaga Auxiliar Administrativo

O auxiliar administrativo é um profissional que desempenha uma variedade de tarefas de suporte em ambientes de escritório e empresas. Suas responsabilidades podem variar dependendo da empresa e do setor, mas geralmente incluem:

1. Atendimento ao cliente: Auxiliares administrativos podem ser responsáveis por atender ligações telefônicas, responder a e-mails ou interagir com clientes pessoalmente. Eles fornecem informações básicas e direcionam consultas para os departamentos apropriados.
2. Arquivamento e organização: Mantêm registros organizados, arquivos físicos e eletrônicos, documentos e relatórios. Isso pode incluir a criação, atualização e organização de documentos importantes.
3. Processamento de documentos: Preparam, revisam e processam documentos, como relatórios, formulários, faturas, pedidos de compra e contratos. Eles também podem verificar a precisão das informações e garantir que os procedimentos sejam seguidos.
4. Suporte administrativo: Auxiliam em tarefas administrativas gerais, como agendamento de reuniões, reserva de viagens, gerenciamento de agendas e coordenação de eventos.
5. Gerenciamento de estoque e suprimentos: Mantêm o controle do estoque de suprimentos de escritório, fazem pedidos quando necessário e garantem que os materiais estejam disponíveis para os funcionários.
6. Entrada de dados: Digitam informações em sistemas de gerenciamento, planilhas e bancos de dados. Precisão é essencial nessa tarefa.
7. Gestão de correspondência: Recebem, distribuem e organizam correspondências e pacotes, incluindo o envio de correspondências quando necessário.
8. Suporte a RH: Auxiliam no processo de contratação, coletando e organizando documentos de candidatos, ajudando a agendar entrevistas e mantendo registros de funcionários.
9. Contabilidade básica: Realizam tarefas simples de contabilidade, como reconciliação de despesas, registro de transações financeiras e emissão de cheques.
10. Suporte de TI: Ajudam a resolver problemas de tecnologia da informação básicos, como problemas de hardware e software, ou direcionam as solicitações para a equipe de TI adequada.
11. Atualização de informações: Mantêm atualizadas as informações de contato e registros de clientes, fornecedores e funcionários.
12. Pesquisa: Realizam pesquisas de mercado, coletando informações relevantes para apoiar decisões de negócios.
13. Gerenciamento de agendas: Agendam reuniões, compromissos e eventos para a equipe de gerenciamento ou funcionários.

Em resumo, o auxiliar administrativo é responsável por ajudar a manter o escritório funcionando de forma eficiente e organizada, apoiando várias funções administrativas e garantindo que os processos diários ocorram sem problemas. Suas tarefas podem variar de acordo com a empresa e a equipe em que trabalham.

2 vagas: Mogi Guaçu – SP

Salário: De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00

Horário

De segunda a quinta das 07h30 às 17h30 e sexta das 07h30 às 16h30

Regime de Contratação

CLT (Efetivo)

Informações Adicionais

Tipos de pagamento adicional: Adicional de férias Décimo terceiro salário Hora extra e metas cumpridas.

Acesse e deixe seu curriculo